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# Comment gérer ses commandes de fleurs ?

## La boutique de fleurs/livres hommages et lancée ? Super nouvelle ! C'est désormais à vous de gérer les commandes de fleurs qui sont passées sur votre site internet.

Avant de commencer à gérer les commandes, nous allons nous assurer que vous ayez bien tous les éléments pour traiter les commandes de fleurs.   
**Avez-vous bien reçu le mail avec vos identifiants et le lien pour se connecter à la boutique de fleurs ?**   
Sinon, n'hésitez pas à nous recontacter à support@simplifia.fr pour récupérer vos identifiants.   
**Le lien de connexion est le suivant : https://www.simplifia.fr/boutique/wp-login.php** 

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Vous venez de recevoir un mail qui indique que vous avez reçu une nouvelle commande ? C'est parti ! Il faut la traiter au plus vite : 

**1️⃣ Accéder à la plateforme de gestion**   
Cliquez sur le numéro de commande affiché dans le mail.  
ou, connectez vous à la plateforme de gestion de commande.   
![](https://i.gyazo.com/21715d46a82a3ea1e0d351c30a102325.png)

**2️⃣ Accéder à la commande de fleurs**   
Vous voilà sur la plateforme, cliquez sur le numéro de commande que vous souhaitez traiter. 

![](https://i.gyazo.com/28d1d88d7fd7c0beb4540c0f5a506265.png)

❗ Il faut traiter que les commandes qui ont comme statut "En cours".   
![](https://i.gyazo.com/0e763a82c002af3fe3b059f1ec6d7a46.png)

 

**3️⃣ Retrouver les informations essentielles**   
Dans cet encadré, vous pourrez retrouver les informations :   
\- Date de la commande   
\- État   
\- Facturation (nom du client/adresse mail/numéro de téléphone)  
\- Expédition (lieu de livraison et nom du défunt) 

![](https://i.gyazo.com/d0072288de53f239b221699850c6a9c1.png)

Un peu plus bas, vous retrouverez les informations du bouquet : 

![](https://i.gyazo.com/bdb6cfb14dd2f4a5ac68e6ac87e509bc.png)

Nom du bouquet + taille.  
Montant pour les fleurs : montant qui sera versé le mois prochain.  
Message de condoléances : message à faire figurer sur la carte.  
Ruban : oui/non avec message personnalisé.

Description : descriptif du bouquet.

 

**4️⃣ Traiter la commande**  
Vous avez toutes les informations nécessaires pour traiter la commande !   
Dès que la commande est traitée de votre côté, il faut modifier le statut de cette dernière.

Pour cela, retournez dans le premier panneau d'information :   
\- Cliquez sur "Etat"  
\- Dans le menu déroulant, cliquez sur "Livré"  
![](https://i.gyazo.com/e055b7d05e7b34669df2ad5c61f9f09c.png)

\- Dans le panneau de droite, cliquez sur "Mettre à jour" afin d'actualiser la commande.

![](https://i.gyazo.com/92b0d412a7d52ba8721454c8c1cbc31c.png)

**5️⃣ Et voilà ! La commande est traitée !** 

![](https://i.gyazo.com/b1af0537516619b25f1c2c4a717da919.png)

Vous pouvez passer à la commande suivante 💐

*💡 Vous recevrez tous les mois une facture à votre nom qui liste toutes les commandes de fleurs reçues sur le mois précédent et leurs montants. Ce montant vous sera ensuite versé.*

 

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FAQ :   
**Comment rembourser une commande ?**   
Simplifia reçoit l'argent des commandes de fleurs, il faut donc nous contacter à support@simplifia.fr en nous indiquant le numéro de commande. Ainsi, nous procéderons au remboursement et le client recevra l'argent sous 4j ouvrés. 

**Qu'est-ce qu'une commande échouée ?**   
Une commande échouée est une commande dont le paiement n'a pas abouti. Il ne faut pas la traiter, car le paiement n'a pas été reçu  et la commande a donc été annulée. 

**Qu'est-ce qu'une commande attente de paiement ?**   
C'est une commande qui est en cours de paiement. Il ne faut pas la traiter, car l'argent n'a pas encore été reçu de notre côté. 

**Que sont les "Frais stripe/Paypal" ?**   
Ce sont les frais de paiement en ligne. 

**Que sont les frais "Expédition" ?**   
Ce sont les frais de plateforme, de paramétrage, de maintenance de la plateforme etc.. 

**Comment faire si ma fleuriste part en vacances ? Ou tombe malade ?**   
Il peut arriver que votre fleuriste parte en vacances quelques semaines, ou bien qu'elle soit en arrêt-maladie prolongé. Dans ces-cas là, on peut fermer la boutique de fleurs temporairement ou bien transmettre la gestion des commandes à l'Agitateur floral. Cette dernière solution permet de ne pas pénaliser vos familles et de maintenir le service en place.   
Dans tous les cas, il faut nous contacter à support@simplifia.fr afin de nous prévenir et qu'on trouve la solution adaptée ensemble. 

**Où puis-je trouver le catalogue des bouquets ?**   
Il vous suffit de cliquer sur le lien suivant : [https://www.simplifia.fr/boutique/categories/compositions-florales/?pdf-catalog=full](https://www.simplifia.fr/boutique/categories/compositions-florales/?pdf-catalog=full)  
Il y a les images des bouquets, les noms et les descriptions. 

 

 

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